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Documentos para importar
Se necesita realizar tramites aduaneros y entregar los documentos para importar para que la carga pueda entrar en el país legalmente cuando una carga internacional llega a su país de destino. No todos los países exigen los mismos documentos para importar, la mayoría de los países exigen factura comercial de importacion, lista de empaque, certificado de origen y conocimiento de embarque ( bill of lading en español). Algunos países tienen requisitos más exactos para los documentos de importación, por ejemplo, los documentos para importar en Colombia, la Aduana de Colombia solo acepta el conocimiento de embarque original, ni sea waybill ni telex release. Y en el bill of lading formato de una carga a Bolivia es obligatorio escribir que esta carga tiene su destino final de Bolivia en la descripción de mercadería. Porque Bolivia no tiene puerto y para llegar a Bolivia se necesita hacer tránsito en Chile. En la continuación vamos a introducir los documentos para importar:
● Factura comercial
¿Que es la factura comercial? La factura comercial se refiere al documento proporcionado por el vendedor con el nombre de la mercancía, la cantidad y el precio etc., es el documento principal para que el vendedor entregue la mercancía y el comprador realice el pago. Es la base para que el país determine el cobro de arancel de importación ( arancel definicion: tarifa oficial que fija los derechos que se han de pagar en aduanas.). Para importar se debe proporcionar una factura comercial, no aceptan la proforma (proforma significado: es un documento que actúa como contrato antes de que exista un contrato formal, incluye descripción del producto, precio unitario, cantidad, monto total, forma de pago, empaque, fecha de entrega, etc.). La factura comercial se debe incluir el nombre del producto, la cantidad, el precio, el nombre de modelo del producto e información del cliente etc. Los contenenidos deben ser reales y coincidir con la carga.
● Conocimiento de embarque o bill of lading (BL)
¿Que es BL?
El BL se refiere al documento emitido por la compañía naviera o el agente internacional de carga después de que el barco zarpa, tiene las características de un recibo de carga y un título de propiedad. El expedidor envia el BL al destinatario después de recibir el BL emitido por la compañía naviera o el agente internacional de carga. Al momento de retirar la carga el destinatario entrega el BL a la compañía naviera o al agente del puerto de destino para solicitar el cambio de conocimiento de embarque para retirar la carga.
Ambos la naviera y el agente internacional de carga pueden emitir BL, el expedidor puede solicitar el tipo de BL de acuerdo con su necesidad.
BL master. Emitido por la naviera, puede emitir al expedidor o al agente internacional de carga.
House BL. Emitido por agentes de carga aprobados por el Ministerio de Transporte y han obtenido calificaciones NVOCC. Los agentes de carga que pueden emitir house BL deben tener agentes en el puerto de destino.
Notas: Se necesita conocer los requisitos para importar en el país de destino. Por ejemplo, requisitos para importar en Perú, la Aduana de Perú solo acepta telex release desde el año 2020, mientras que la Aduana de Brasil solo acepta el BL original. Y los requisitos para importar a Bolivia es más particular, se debe mostrar CARGO IN TRANSIT TO BOLIVIA FOR ACCOUNT AND RISK OF THE INTEREST OF THE CARGO en la descripción de mercancía del BL.
● Lista de empaque o packing list
¿Que es el packing list? El packing list es la lista de mercancías proporcionada por el exportador al importador, incluyendo cantidad, peso, tamaño, volumen y modelo etc. El packing list es un documento complementario a la factura, y el importador entrega el packing list a la aduana para que la aduana inspeccione y verifique las mercancías cuando las mercancías llegan al puerto de destino.
Cabe mencionar que el packing list debe coincide con las mercancías enviadas.
● Certificado de origen
¿Que es un certificado de origen?El certificado de origen es un documento de certificación emitido por una institución específica en el país exportador para demostrar que los productos exportados son originarios de ese país. Hay varios tipos de certificados de origen de acuerdo con productos y su país de destino. En este artículo hablamos de Sistema Generalizado de Preferencias Certificado de Origen (From A) y Certificado de Origen. El Sistema Generalizado de Preferencias Certificado de Origen es el certificado oficial del país de origen del producto que habilita al producto de exportación para disfrutar de un trato de reducción y exención arancelaria en la aduana del país importador. El Certificado de Origen demuestra el origen de las mercancías y no disfruta de la reducción y exención de aranceles locales. ¿Quien emite el certificado de origen? El certificado de origen de China es emitido principalmente por la Oficina de Inspección de Productos Básicos de Importación y Exportación de China Y Consejo Chino para la Promoción del Comercio Internacional.
Bajo el sistema arancelario preferencial general, para evitar el uso fraudulento de un trato arancelario preferencial, y para confirmar que las mercancías vienen del país beneficiario, el importador debe presentar un certificado de origen de formato especial al momento de la declaración de aduana de importación. El certificado de origen de formato especial es Sistema Generalizado de Preferencias Certificado de Origen (Form A)) o el certificado de origen SGP. En China, el certificado de origen SGP se aplica a los productos básicos en general, las empresas de importación y exportación llenan el formulario con los datos básicos y necesarios, y el certificado es emitido por la Oficina de Inspección de Productos Básicos de Importación y Exportación de China. La condición de que los productos enumerados en el certificado de origen del SGP pueden disfrutar de preferencias de impuestos es cumplir con las normas de origen SGP del país que otorga preferencias. El certificado de origen SGP es el testigo para que otorguen trato arancelario preferencial o exención de impuestos. Si quiere disfrutar de trato arancelario preferencial o exención de impuestos es necesario entregar el certificado de origen SGP.
Notas para certificado de origen:
Los datos de las mercancías en el certificado de origen deber ser iguales con los de la factura comercial.
Aparte de la factura comercial, el conocimiento de embarque (bill of lading en español), el packing list y el certificado de origen, es posible necesitar otros documentos de acuerdo con los productos importados para despacho de aduanas, por ejemplo, la Aduana peruana exige número de chasis y número de motor para motocicletas y motocargas chinas; Para exportar productos restringidos como cosméticos, juguetes y químicos etc. debe presentar el certificado de seguridad; Ecuador necesita presentar la certificación de calidicación de los productos como electrodomésticos, textiles, calzado, ferretería y juguetes etc. Para llevarse a cabo el despacho de aduanas con éxito se necesita hacer preparación de antemano los documentos para importar.
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